Pourquoi se mettre en copie de ses propres mails
Se mettre en copie de ses propres mails peut sembler étrange au premier abord, mais c’est en réalité une pratique très utile et bénéfique dans de nombreuses situations. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager de vous mettre en copie de vos propres mails :
1. Suivi de l’envoi du mail
Lorsque vous vous mettez en copie de votre propre mail, vous avez une copie de celui-ci dans votre boîte de réception. Cela vous permet de vérifier que le message a bien été envoyé et de garder une trace de la communication.
2. Archivage et organisation
En vous mettant en copie de vos propres mails, vous créez automatiquement une copie du message dans votre boîte de réception. Cela peut être utile pour archiver les échanges importants ou pour les retrouver facilement ultérieurement.
3. Suivi des réponses
En recevant une copie de votre propre mail, vous pouvez facilement suivre les réponses et les échanges qui en découlent. Cela vous permet de rester informé de la progression de la conversation et de ne rien manquer des développements.
4. Confirmation de la réception
En vous mettant en copie de vos mails, vous avez une preuve que le message a été envoyé, car vous recevez une copie dans votre boîte de réception. Cela peut être utile pour prouver que vous avez bien communiqué une information à une certaine date.
Astuces pour se mettre en copie de ses propres mails
Pour vous mettre en copie de vos propres mails, il vous suffit généralement d’inclure votre adresse e-mail dans les destinataires du message. Veillez à ne pas oublier de vous mettre en copie à chaque fois que vous envoyez un mail important.
Vous pouvez également créer une règle dans votre client de messagerie pour vous mettre automatiquement en copie de certains types de mails. Cela peut vous faire gagner du temps et vous assurer de ne rien oublier.
N’oubliez pas que se mettre en copie de ses propres mails peut être plus sécurisé si jamais le destinataire n’a pas reçu le mail ou si vous avez besoin de prouver que vous avez bien envoyé une information importante.
Conclusion
En résumé, se mettre en copie de ses propres mails est une pratique utile pour suivre l’envoi des messages, organiser ses communications et assurer le suivi des échanges. En suivant ces astuces simples, vous pourrez tirer parti de cette méthode efficace pour gérer vos mails de manière plus efficace.