Comment voir la personne qui a modifié un fichier Excel Partagé
Introduction
Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel partagé en collaboration avec d’autres utilisateurs, il peut être utile de savoir qui a apporté des modifications au document. Cela permet de suivre les changements effectués, d’identifier les erreurs potentielles et de garantir la sécurité des informations partagées. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment voir la personne qui a modifié un fichier Excel partagé, en vous présentant différentes méthodes pour y parvenir.
Vérifier l’historique des versions
La première étape pour voir la personne qui a modifié un fichier Excel partagé consiste à vérifier l’historique des versions. Pour cela, suivez ces étapes :
- Ouvrez votre fichier Excel partagé.
- Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le menu en haut à gauche.
- Sélectionnez « Historique des versions » dans le menu déroulant.
- Vous verrez alors la liste des différentes versions du document, avec les détails de chaque modification apportée par les utilisateurs.
Utiliser la fonction « Suivi des modifications »
Une autre méthode pour voir qui a modifié un fichier Excel partagé est d’utiliser la fonction « Suivi des modifications ». Voici comment l’activer :
- Ouvrez votre fichier Excel partagé.
- Cliquez sur l’onglet « Révision » dans le menu en haut de la page.
- Cliquez sur « Suivi des modifications » pour activer cette fonction.
- Vous verrez alors les modifications apportées par chaque utilisateur, avec leur nom d’utilisateur associé.
Utiliser des outils de collaboration en ligne
Si vous travaillez sur un fichier Excel partagé en ligne, vous pouvez également utiliser des outils de collaboration qui vous permettent de voir qui a modifié le document. Par exemple, des plateformes comme Microsoft Teams ou Google Sheets offrent des fonctionnalités de suivi des modifications et d’historique des versions.
Conclusion
En suivant ces différentes méthodes, vous pourrez facilement voir la personne qui a modifié un fichier Excel partagé. Il est essentiel de pouvoir retracer les modifications apportées au document, pour des raisons de traçabilité, de sécurité et de collaboration efficace. N’hésitez pas à utiliser ces astuces pour rester informé des changements effectués par les utilisateurs sur vos fichiers Excel partagés.