Conseils pour trier efficacement ses mails Gmail :
Mettre en place des filtres automatiques
Utilisez la fonction de filtrage de Gmail pour organiser automatiquement vos e-mails dans des dossiers spécifiques en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou d’autres critères pertinents. Cela vous permettra de séparer efficacement vos e-mails personnels, professionnels, newsletters, etc.
Créer des libellés
Les libellés sont une excellente manière d’organiser vos e-mails en leur attribuant des catégories spécifiques. Vous pouvez créer autant de libellés que nécessaire pour trier vos e-mails de manière efficace. Par exemple, vous pouvez créer des libellés pour les e-mails importants, les e-mails en attente de réponse, les e-mails à archiver, etc.
Utiliser la fonction de recherche avancée
Gmail dispose d’une fonction de recherche avancée qui vous permet de trouver rapidement un e-mail spécifique en utilisant des filtres tels que l’expéditeur, l’objet, les mots-clés, la date, etc. Cette fonctionnalité vous permet de trier efficacement vos e-mails et de gagner du temps lors de la recherche d’informations spécifiques.
Réponses à des questions fréquemment posées :
Puis-je trier mes e-mails par ordre de priorité
Oui, vous pouvez utiliser les étoiles et les marquages de Gmail pour indiquer la priorité des e-mails. Vous pouvez également configurer des libellés spécifiques pour les e-mails importants afin de les distinguer facilement des autres e-mails.
Comment puis-je archiver mes e-mails
Pour archiver un e-mail sur Gmail, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton « Archiver ». L’e-mail sera déplacé dans le dossier « Tous les messages » tout en restant accessible via la fonction de recherche.
Comment puis-je supprimer définitivement des e-mails de ma boîte de réception
Pour supprimer définitivement un e-mail de votre boîte de réception, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur l’icône de la corbeille. Une fois l’e-mail supprimé, il sera transféré dans la corbeille où vous pouvez le supprimer définitivement ou le restaurer si nécessaire.
En suivant ces conseils et en utilisant les fonctionnalités de tri efficace de Gmail, vous pourrez organiser votre boîte de réception de manière efficace et gagner du temps dans la gestion de vos e-mails