Comment repérer les doublons dans un fichier Excel

Introduction

Dans Excel, il est parfois nécessaire de repérer et supprimer les doublons pour travailler efficacement avec vos données. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment repérer les doublons dans un fichier Excel et vous donner des astuces pour les gérer de manière optimale.

1. Utilisation de la fonction de filtrage

Pour repérer les doublons dans un fichier Excel, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage. Voici les étapes à suivre :

  1. Sélectionnez la colonne contenant les données à analyser.
  2. Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban Excel.
  3. Cliquez sur « Filtrer » pour activer le filtre sur la colonne sélectionnée.
  4. Cliquez sur la petite flèche dans l’en-tête de colonne et sélectionnez « Filtrer par couleur » > « Doublons » pour afficher uniquement les lignes contenant des doublons.

2. Utilisation de la fonction de suppression des doublons

Une autre méthode pour repérer les doublons dans un fichier Excel est d’utiliser la fonction de suppression des doublons. Voici comment procéder :

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  1. Sélectionnez la colonne contenant les données à analyser.
  2. Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban Excel.
  3. Cliquez sur « Supprimer les doublons ».
  4. Cochez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez rechercher les doublons.
  5. Cliquez sur « OK » pour supprimer les doublons identifiés.

3. Utilisation de formules Excel

Vous pouvez également utiliser des formules Excel pour repérer les doublons dans un fichier. Voici un exemple de formule à utiliser :

=SI(NB.SI(A:A;A1)>1;"Doublon";"Unique")

Cette formule permet de vérifier si la valeur de la cellule est présente plusieurs fois dans la colonne A et affiche « Doublon » si c’est le cas, sinon elle affiche « Unique ».

4. Gestion des doublons

Une fois les doublons identifiés, vous pouvez les gérer de différentes manières :

  • Supprimer les doublons pour ne garder que les données uniques.
  • Regrouper les doublons pour les analyser plus facilement.
  • Mettre en évidence les doublons en les colorant ou en les encadrant.

Conclusion

Repérer les doublons dans un fichier Excel est essentiel pour garantir la qualité de vos données et faciliter votre travail d’analyse. En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pourrez identifier et gérer efficacement les doublons dans vos feuilles de calcul Excel.