Introduction
Envoyer un mail avec des pièces jointes peut parfois s’avérer être un vrai casse-tête, surtout lorsque le fichier est trop volumineux. Cela peut entraîner des erreurs de serveur, des difficultés de réception pour le destinataire, voire même l’impossibilité d’envoyer le mail. Heureusement, il existe des solutions simples et efficaces pour réduire la taille de votre mail sur Gmail. Dans cet article, nous allons vous expliquer étape par étape comment procéder.
Utiliser Google Drive
Une des façons les plus simples de réduire la taille d’un mail sur Gmail est d’utiliser Google Drive. Il vous suffit de télécharger vos fichiers volumineux sur Google Drive, puis d’inclure le lien dans votre mail au lieu de joindre les fichiers directement. Cela permet d’économiser de l’espace et d’éviter les problèmes de taille de mail. Voici comment procéder :
- Connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Téléchargez les fichiers que vous souhaitez joindre à votre mail.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez « Partager ».
- Choisissez les options de partage et copiez le lien généré.
- Retournez sur Gmail, créez un nouveau mail, et collez le lien dans le corps du message.
Utiliser un service de compression de fichiers
Une autre méthode efficace pour réduire la taille d’un mail sur Gmail est d’utiliser un service de compression de fichiers en ligne. Ces services permettent de compresser vos fichiers en un format plus léger, ce qui facilite l’envoi par mail. Voici quelques services populaires que vous pouvez utiliser :
- WeCompress
- SmallPDF
- FileMinimizer
WeCompress
WeCompress est un service gratuit en ligne qui vous permet de compresser facilement des fichiers PDF, JPEG, PNG et TIFF. Voici comment l’utiliser :
- Allez sur le site de WeCompress.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez compresser.
- Cliquez sur le bouton « Compresser » et attendez que le processus soit terminé.
- Téléchargez le fichier compressé sur votre ordinateur.
Astuce supplémentaire
Si vous n’avez pas besoin de conserver une copie des fichiers envoyés en pièce jointe, vous pouvez les supprimer une fois qu’ils ont été envoyés. Cela libérera de l’espace dans votre boîte de réception et vous évitera de dépasser la limite de taille des mails sur Gmail.
Conclusion
En suivant ces astuces simples, vous pourrez facilement réduire la taille de vos mails sur Gmail et éviter les problèmes liés aux fichiers volumineux. N’hésitez pas à utiliser ces méthodes la prochaine fois que vous aurez besoin d’envoyer un mail contenant des pièces jointes importantes.