Comment faire une saisie Semi-automatique sur Excel

La saisie semi-automatique sur Excel est une fonctionnalité très utile qui permet de gagner du temps lors de la saisie de données répétitives. Cette fonction permet à Excel de prédire le texte que vous êtes en train de taper et de compléter automatiquement le reste pour vous. Voici comment faire une saisie semi-automatique sur Excel :

Activer la saisie semi-automatique

Pour commencer, assurez-vous que la saisie semi-automatique est activée dans les options d’Excel. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Fichier », puis dans « Options », et enfin dans « Options avancées ». Assurez-vous que la case « Activer la saisie semi-automatique pour les listes de données » est cochée.

Utiliser la saisie semi-automatique pour une liste

Si vous avez une liste de données à compléter fréquemment, vous pouvez utiliser la saisie semi-automatique pour gagner du temps. Il vous suffit simplement de taper les premières lettres du mot que vous souhaitez compléter, puis appuyez sur la touche « Entrée » pour que Excel complète automatiquement le reste.

Utiliser la saisie semi-automatique pour une série de données

Vous pouvez également utiliser la saisie semi-automatique pour créer une série de données rapidement. Par exemple, si vous avez besoin de compléter une série de dates ou de numéros, tapez les premières valeurs de la série, puis sélectionnez ces cellules et étirez-les vers le bas en maintenant le clic de votre souris.

Astuce supplémentaire

Si vous avez des données répétitives dans différentes feuilles de calcul, vous pouvez créer des listes personnalisées dans les options d’Excel pour faciliter la saisie semi-automatique. Allez dans « Options avancées », puis dans « Options de la feuille de calcul » et enfin dans « Modifier les listes personnalisées ».

En suivant ces étapes simples, vous pourrez tirer pleinement parti de la saisie semi-automatique sur Excel et gagner un temps précieux lors de la saisie de données répétitives. N’hésitez pas à explorer davantage cette fonctionnalité pour l’adapter à vos besoins spécifiques